ビジネスパーソンのミス予防術＆対処術:
新人こそ知っておくべきマナーとは？
こんなときはどの席に座るべき…？
宴会や会議などで、まず一番はじめに困るのが「どこに座るか？」ということでしょう。とくに新入社員など、まだ経験年数が浅い社員にとって、席次はなかなか大きな問題です。できれば末席に座りたいが、それがどこなのかもわからない…といった会議室のレイアウトもあるでしょう。そんなときは席次の原則を参考にしてください。
原則として、席次は出入り口から奥へ向かうほど、座る人の位が高くなっていきます。要するに、出入り口にもっとも近い席が下座、もっとも遠い席が上座です。宴会や会議などの席ではこの原則を思い浮かべて席に座りましょう。たとえば、新入社員の場合、予定よりも早い時間に宴会の会場に入りますよね。その場合、入り口付近の空いている席に座るようにすればいいのです。すべて空いている場合は、もっとも入り口に近い席に座りましょう。
また、応接室など、ソファー1脚、イス2脚が置いてある部屋の場合は、下座はひじ掛けのないイスで、ひじ掛けイス、複数人掛けのソファーの順に座る人の位が高くなっていきます。ちなみに、複数人掛けのソファーのうちもっとも入り口から遠い位置が上座です。しかし自分が訪問客である場合、広くくつろげるよう3人掛けのソファー席に座るようすすめられることもあるでしょう。その際は、訪問先の人の言葉に従いましょう。
ちなみにタクシーは、意外に思うかも知れませんが、助手席が下座です。そして、後部座席中央、助手席のうしろ、運転席のうしろという順に、座る人の位が高くなっていきます。つまり上座は運転席のうしろです。ですからタクシーを乗る際は、まずは上位者に「○○さん、どうぞ」といって、乗車をすすめましょう。とはいえ、宴会後に家に帰るときなど、降りる順番を席次に反映させる場合もあります。すぐに降りる場合は、乗り降りするドア付近や助手席を希望する人もいるでしょう。もしも「手前で結構です」といわれた場合は、「それでは、お先に失礼します」と一言いってから乗りましょう。
直帰したいときはどうするべき…？
通称「直帰（ちょっき）」とは、社外で仕事を終えた際に会社に戻らず、直接帰宅することをいいます。直帰したいならば、まずは上司に申し出て許可をもらいましょう。ほとんどの会社では、直帰をするのに申請書が要るということはなく、口頭で上司に許可をもらうだけでOKです。ただし直帰するのには条件があります。その条件とは「会社に戻る用事がないこと」「業務終了時間が定時を過ぎていること」です。また、仕事を終えた場所が家から近い場合なども往々にして許されます。
そして、直帰をする際に絶対に忘れてはいけないことがあります。それは「報告」と「連絡」です。もちろん直帰していいかどうかの「相談」は、それ以前にしておきましょう。仕事が終わったら必ず上司に連絡を入れ、そのまま直帰してもいいのか否かを改めて確認するのです。会社を出るときとは状況が代わり、早急におこなわなくてはならない用事が入っているかも知れません。また、上司に報告するだけではなく、職場の社員にも自分が直帰することを伝えましょう。各人のスケジュールを書くホワイトボードなどがある場合は、その旨を記入しておくことも忘れてはいけません。本来は前もって記入しておくべきですが、急に直帰することになった場合は、職場にいる誰かに代筆を頼みましょう。
